REUNION DU 30/08/2016

8 septembre 2016 - 17:46

Réunion bureau n°1- COMPTE RENDU SAISON 2016-2017 30/08/2016

1Présentation de chacun

Étaient présents : Laurent P, Laurent G, Odile, Jonathan, Stéphane, Julien, Sébastien, Thierry, Nicolas, Albin, Remy, Laurent K, Amel, Christophe, Laurent C.

2Bilan de la journée du 9 juillet

  • Très bonne participation, 10 équipes au tournoi, presque 60 doublettes

  • Bonne idée de rassembler les deux événements.

  • Ça a demandé du boulot, mais il y a eu pas mal de bénévoles.

  • Bon bénéfice : environ 3000 €

  • A améliorer : une soirée plus festive, un groupe (à voir pour l’année prochaine)

événement reconduit l’année prochaine.

3Début de saison des équipes

Seniors : 5 coachs (Nico, Thierry, Norbert, Pento, Hervé), 41 personnes se sont manifestées, 20 licences validées, 8 doubles licences prévues, 4 demandes de mutation. Activer les joueurs pour l’enregistrement de leur licence. Bonne répartition des entraîneurs. Demande rejetée pour des shorts pour les matchs de l’équipe 2.

Critériums : Julien reprend l’équipe, Seb donnera un coup de main.

U13 : Albin et Jonathan, une quinzaine de joueurs, reprise le 6/09, entraînements les mardi et les vendredi, de 18h15 à 19h15. Il y aura besoin d’aide de temps en tant (quand Jonathan est d’astreinte notamment, Titou pourra peut-être dépanner)

U11 : Remy, Gérald, à voir pour une ou deux équipes, (si deux équipes il faut quelqu’un pour les matchs car Gérald n’est pas dispo. Patrice?) reprise le 6/09, entraînements les mardis et les vendredis, de 18h15 à 19h15. Fonctionnement avec les U13 pour les entraînements

U9 : Stéphane et Ludo, environ 20 joueurs, reprise le 7/09, entraînements les mercredis, de 18h à 19h (l’idée de tournoi début septembre ne se fera pas)

U7 : Laurent P. et Denis ?, reprise le 7/09, entraînements les mercredis, de 18h à 19h (l’idée de tournoi début septembre ne se fera pas)

 

Choses transversales à faire :

- un débroussaillage autour du terrain Lolo C.

- prévoir une enveloppe avec des sous pour payer les arbitres (seniors et crit’) : Lolo G

- Prévoir des caisses pour les chasubles, des constry foot (pour faire les cages des petits): Lolo G

- Voir avec St-Paul si ils ont trop de joueurs. Lolo K

- Inscrire les équipes de U11 et U13 : Lolo P

- Fiche de renseignements à faire pour les jeunes : Nico

- Les licences sont enregistrées avec le règlement : 130 € pour les seniors et crit’, 70 € pour les enfants

4Organisation du club

Les besoins du club :

- Le comité des fêtes / ménage :

  • Mission :

    • Organisation des bals : prévoir Jullien, la sono, la déclaration de buvette, mobilisation de bénévoles, communication.

    • Organisation des autres événements (soirée familiale, journée de fin d’année…) : Logistique, communication…

    • Gestion du stock du local : boissons, gouters...

    • Ménage des locaux, lavage de maillots

  • Qui s’en charge ?

    • Odile souhaiterait arrêter le ménage, les maillots : trouver un successeur

    • Baptiste, Titou ?, Tof (fin d’année),

- La communication :

  • Communication interne (avec les licenciés, les parents des licenciés et les sympathisants) : sites, réseaux sociaux, création d’un listing, communication sur les événements. Seb et NIco

  • Communication externe (presse, affichage…), Lolo P

  • Communication avec le district et la ligue : Lolo K

- L’arbitre :

  • Lolo K voit avec S. Benbelaïd. Possibilité de le payer un peu (250 € à l’année)

 

- Le bureau :

  • Secrétaire : gestion des licences, relations avec le district... Lolo P élu, Adjoint non officiel : Lolo K

  • Trésorier : gestion du budget, des achats… Lolo G élu, mais ce sera sa dernière année, Seb veut bien donner un coup de main et peut-être l’année prochaine…. Lolo C peut donner un coup de main aux achats.

  • Présidence : Organisation générale, des réunions, lien avec les communes. Lolo C élu.

5Perspectives

Calendrier de l’année :

  • Retransmission du derby le 2/10 : soirée privée (pas de pub extérieure, ni réseaux sociaux, juste du bouche à oreille), repas payant (des quenelles de Nico Etchebest), vérifier la possibilité technique

  • Les bals sont prévus les 12 novembre, 11 février et 15 avril

  • Soirée familiale, pas trop possible le 3 décembre car c'est le téléthon, la salle est réservée le 11 mars.

  • Journée de fin d’année, pétanque, inter-entreprise : samedi 8 juillet

  • Une soupe aux choux un dimanche matin ?

Formation des entraîneurs : Lolo K voit ça.





Prochaine réunion : qu’avec le bureau et le comité des fêtes le 12/10 à 19h15.

 

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