REUNION DU 28/10/2015

5 novembre 2015 - 14:49

Réunion bureau n°3 COMPTE RENDU28/10/20151.Bilan des équipes en octobre
  • Les équipes :

    • U7 Stéphane et Denis ont bien pris leur place

    • Senior 1 : suggérer à Smail d'être accompagner par un joueur qui ne joue pas pour faire la touche lors des matchs

    • Le paiement des licences : Laurent G. a fait l'état des lieux. Relancer les retardataires.

  • L'appel sur le problème de licence : on ne donne pas de suite, avec un autre appel à la ligue, ce serait perdu d'avance.

2.Les infrastructures
  • Les avancées sur l'entretien du stade :

    • Un gars d'une entreprise est passé pour nettoyer le terrain mais pas pour rajouter des billes et le brosser

    • Revoir pour rajouter des billes : Tof s'occupe de revoir le contrat en mairie et passe le relais avec Olivier pour qu'il s'arrange avec Aimé Poncet.

  • Point sur les poubelles, l'eau...

    • L'eau au local en bas : on laisse tomber, ce n'est pas une priorité.

    • Poubelle :

      • un container est dans le local des maillots. Le sortir le mercredi soir et Joe le rentre le Jeudi.

      • Une poubelle avait été donnée par le syndicat pour mettre à côté du stade : où est elle ? Voir avec Olivier.

      • Une benne à verre va être demandé par le syndicat

  • Local des maillots : des jeux de maillots sont à trier.

3.Événements à venir
  • Un point sur l'organisation et l'invitation des différents événements :

    • Remerciement des sponsors : les entreprises et les coachs sont invités. Prévoir d'apporter les maillots concernés Lolo C.

    • Soupe au choux : 21/11

      • L'équipe de cuistots à 9h au Stade : Joe ; Étienne Béal ; Nico G ; Stacia …

      • 80 repas et on verra dans la semaine avant si on augmente le nombre. 8 € le repas, gratuit pour les dirigeants.

      • Achat nourriture : Les patates : Joe ; le reste (viande, choux, vin en cubi...) : Stacia

      • Dégustation soupe : dedans ; Apéro dehors

      • Affiche à faire + Communication sur le tableau lumineux : Stacia

      •  

    • Bal : le 14/11 tout est OK les Crit gèrent.

    • Soirée mexicaine : 30 janvier ; le traiteur et la salle sont réservés.


4.Points divers
  • Buvette pour le mois de novembre : noté sur le planning

  • Communication interne et externe :

    • un listing de tous les dirigeants va être fait. Lolo C

    • Ne pas hésiter à utiliser le tableau lumineux pour la communication externe.

  • Sécurité sur les routes pour monter au stade :

    • Idée de sensibiliser des joueurs par un membre du bureau avant un match.

  • Article pour le bulletin d'information pour la mairie de la Terrasse : Lolo C

  •  

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    • Voir avec BML si on encaisse le chèque d'inscription au tournoi inter-entreprise Lolo G

    • Encaissement chèque de l'AFN qui ont utiliser les locaux (50€)




Date prochaine réunion : le 9/12 à 19h15

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